Impressumund Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Koptimal GmbH, Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an backoffice@fixkostenreduzierer.at. Die beauftragte Rechtsanwaltskanzlei informiert gesondert über ihre eigene Verarbeitung.

Welche Daten und wofür: Verarbeitet werden die erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Identifikations- und Zahlungsdaten sowie die fallbezogenen Vertrags-, Kommunikations- und Beweisdaten. Zweck ist die Prüfung Ihrer Betroffenheit und die Durchsetzung Ihres Anspruchs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfrage und Vertragsabwicklung, lit. c für gesetzliche Pflichten und lit. f für die Wahrung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Empfänger: Soweit erforderlich die beauftragte Rechtsanwaltskanzlei, Gerichte, Behörden, Sachverständige, die Gegenseite sowie entsprechend verpflichtete IT-, Kommunikations- und Abrechnungsdienstleister. Außerdem die Forseti GmbH, Wiegelestraße 55/30, 1230 Wien, office@forseti.at (Prozessfinanzierung): Sie hat über das gemeinsame Fallboard Einsicht in die Fallakte einschließlich der Vollmachten und der Ausweiskopie. Ein Verkauf Ihrer Unterlagen oder deren Verwendung für fremde Werbung findet nicht statt.

Speicherung: Fallakten werden für Prüfung, Abwicklung und erforderliche Rechtsverteidigung gespeichert und danach gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht. Buchhaltungsbelege bleiben grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des maßgeblichen Kalenderjahres gespeichert.

Ihre Rechte: Im gesetzlichen Umfang bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch erheben, gegen Direktwerbung jederzeit. Erteilte Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Beschwerden sind insbesondere an die österreichische Datenschutzbehörde möglich: www.dsb.gv.at.

Auskunftsbegehren an Versicherungen über die Value 4 You GmbH (Fixkostenreduzierer): Die Vertragsunterlagen Ihrer Lebensversicherung – Antrag, Polizze, Bedingungen, Prämienaufstellung und Abrechnungen – verlangt die Value 4 You GmbH (Fixkostenreduzierer), Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, mit Ihrer Auskunftsvollmacht in Ihrem Namen. Dafür erhält sie Ihre Angaben aus dem Formular und eine Kopie Ihres Ausweises und schickt beides mit dem Begehren an die Versicherungen, die Sie angegeben haben. Die Antworten der Versicherungen gehen an ihr Postfach auskunft@fixkostenreduzierer.at. Fragen dazu richten Sie bitte an backoffice@fixkostenreduzierer.at.

Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie die Forseti GmbH Ihre Daten verarbeitet – von der Anfrage über den Prozessfinanzierungsvertrag bis zur Abrechnung, und beim Aufruf dieser Seiten.

Verantwortlich: Forseti GmbH, Wiegelestraße 55/30, 1230 Wien, Österreich, E-Mail: office@forseti.at, Telefon: 0800 88 44 92

Die von Ihnen beauftragte Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet Ihre Daten als eigene Verantwortliche und informiert Sie darüber gesondert.

Daten: Wir verarbeiten, soweit für Ihren Fall erforderlich:

• Stamm- und Kontaktdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Bankverbindung (IBAN, BIC) für die Auszahlung Ihres Anteils;
• Vertragsdaten: Ihren Prozessfinanzierungsvertrag samt Unterschrift und dem Zeitpunkt Ihrer Erklärungen;
• Falldaten: Kredit- und Versicherungsunterlagen (etwa Kreditvertrag, Polizze, Versicherungsantrag), Korrespondenz mit der Gegenseite, Berechnungen, Verfahrensunterlagen und Abrechnungen;
• eine Kopie Ihres Lichtbildausweises, wenn Sie eine vorlegen;
• technische Verbindungsdaten beim Aufruf unserer Seiten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse).

Herkunft: Die meisten Angaben erhalten wir von Ihnen. Haben Sie Ihre Anfrage über die Value 4 You GmbH, über eine Vertriebspartnerin oder einen Vertriebspartner oder über unsere Seite zur Lebensversicherung gestellt, erhalten wir Ihre Angaben von dort. Weitere Angaben stammen von der beauftragten Kanzlei, von der Gegenseite (Bank oder Versicherer) und aus dem Verfahren (Gerichte, Sachverständige).

• Prüfung Ihrer Anfrage, Abschluss und Erfüllung des Prozessfinanzierungsvertrags, Finanzierung und Abrechnung Ihres Falls – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• gesetzliche Aufbewahrungs- und Buchhaltungspflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Sicherheit und Schutz unserer Systeme vor Missbrauch – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ansprüche aus dem Vertrag zu sichern und die Systeme sicher zu betreiben.

Gesundheitsangaben: Unterlagen zu Lebens- oder Rentenversicherungen können Gesundheitsangaben enthalten, etwa Gesundheitsfragen im Versicherungsantrag. Solche Angaben verarbeiten wir nur, soweit sie für die Geltendmachung Ihres Anspruchs erforderlich sind (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Bitte schwärzen Sie Gesundheitsangaben, die für Ihren Anspruch nicht nötig sind, bevor Sie Unterlagen übermitteln – im Zweifel fragen Sie die Kanzlei.

Angaben über andere Personen: Ihre Unterlagen können Angaben über andere Personen enthalten, etwa über Mitkreditnehmer, Bürgen, Bezugsberechtigte oder mitversicherte Personen. Wir verarbeiten sie nur, soweit sie für Ihren Anspruch nötig sind, zu den oben genannten Zwecken und auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Durchsetzung Ihres Anspruchs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Erklärung gilt auch für diese Personen (Art. 14 DSGVO); sie haben dieselben Rechte wie Sie. Nicht benötigte Angaben über andere Personen schwärzen Sie bitte vorher.

Ausweiskopie: Legen Sie eine Kopie Ihres Lichtbildausweises vor – bei einer Anfrage über unsere Seite zur Lebensversicherung ist die Vorderseite erforderlich –, dient sie der Identifikation und dem Nachweis, dass Vertrag und Vollmachten von Ihnen stammen. Sie liegt in Ihrer Fallakte und geht an die beauftragte Kanzlei (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Lebensversicherung schickt die Value 4 You GmbH sie außerdem aufgrund Ihrer Auskunftsvollmacht mit dem Auskunftsbegehren an die angegebenen Versicherer (siehe „Auskunftsbegehren bei Lebensversicherungen“).

Empfänger: Soweit es für Ihren Fall erforderlich ist:

• die von Ihnen beauftragte Rechtsanwaltskanzlei;
• Gerichte, Behörden und Sachverständige;
• die Gegenseite, also die Bank oder der Versicherer;
• die Value 4 You GmbH, Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, die für uns das Kundensystem (Anfrage, Fallakte, digitale Unterschrift, E-Mail-Versand und, wenn Sie einen Zugang haben, das Kundenportal) und das Postfach backoffice@fixkostenreduzierer.at betreibt, an das Antworten auf unsere E-Mails und online erklärte Rücktritte gehen;
• die Vertriebspartnerin oder der Vertriebspartner, die oder der Sie vermittelt hat – Ihre Kontaktdaten und den Stand Ihres Falls, etwa offene Unterlagen, Fristen und den geltend gemachten Betrag;
• entsprechend verpflichtete technische Dienstleister für Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand;
• zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater der Forseti GmbH, etwa für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Ihre Daten verkaufen wir nicht, und wir verwenden sie nicht für Werbung Dritter.

Auskunftsbegehren bei Lebensversicherungen: Haben Sie Ihre Anfrage über unsere Seite zur Lebensversicherung gestellt, verlangt die Value 4 You GmbH mit Ihrer gesondert unterschriebenen Auskunftsvollmacht in Ihrem Namen die Vertragsunterlagen bei den Versicherern, die Sie angegeben haben. Sie übermittelt ihnen dafür Ihre Angaben und eine Kopie Ihres Ausweises; die Antworten gehen an ihr Postfach auskunft@fixkostenreduzierer.at. Fragen zu diesem Schritt können Sie auch direkt an die Value 4 You GmbH richten: backoffice@fixkostenreduzierer.at.

Übermittlung in Staaten außerhalb des EWR: Sie erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Welche Grundlage besteht, teilen wir Ihnen auf Anfrage an office@forseti.at mit.

Wir speichern Ihre Daten, solange wir sie für die Finanzierung und Abrechnung Ihres Falls brauchen, und danach, solange Ansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können oder ein Verfahren anhängig ist. Buchhaltungsbelege bewahren wir sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf (§ 132 BAO). Eine Ausweiskopie ist Teil der Fallakte. Angaben aus Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir, sobald feststeht, dass kein Vertrag zustande kommt.

Bereitstellung: Die Angaben, die für Prüfung, Vertrag und Auszahlung nötig sind, brauchen wir von Ihnen; ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen oder Ihren Anspruch nicht finanzieren. Gesetzlich verpflichtet sind Sie dazu nicht.

Keine automatisierte Entscheidung: Ausschließlich automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO), treffen wir nicht.

Beim Aufruf dieser Seiten, der Unterschriftsseite und des Kundenportals verarbeitet der Server technisch notwendig Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Adresse, um die Seiten auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unterschriftsseite und Kundenportal legen technisch notwendige Angaben in Ihrem Browser ab (Cookie bzw. Browser-Speicher), etwa Ihre Anmeldung oder den Zugang zu Ihrer Unterschrift. Das ist ohne Einwilligung zulässig, weil der von Ihnen gewünschte Dienst sonst nicht funktioniert (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Werbe- oder Analyse-Cookies setzen diese Seiten nicht.

Nach einer Anmeldung bieten unsere Seiten einen persönlichen Link für das Empfehlungsprogramm von Fixkostenreduzierer.at an. Veranstalterin und verantwortlich für das Programm – Zuordnung, Punktekonto und Prämien – ist die Value 4 You GmbH, Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien. Kommt eine Anmeldung über einen persönlichen Link auf unseren Seiten zustande, wird im Kundensystem, das die Value 4 You GmbH betreibt, bei der Anfrage vermerkt, über wessen Link die Anmeldung kam. Ob daraus ein abgeschlossener Auftrag wurde, hält die Value 4 You GmbH dort fest – bei einer Rückerstattung oder Entschädigung, sobald der Betrag vollständig an Sie ausbezahlt ist. Für das Programm verwendet die Value 4 You GmbH nur diese Angabe, keine Beträge oder Unterlagen Ihres Falls.

Wenn Sie empfehlen: Teilen Sie Ihren Link, verarbeitet die Value 4 You GmbH Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die verschlüsselte Kennung in Ihrem Link, die Zahl Ihrer Empfehlungen, Ihr Punktekonto und Ihre Prämienbestellungen, um Ihnen Punkte gutzuschreiben und Prämien zu liefern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Anfrage der empfohlenen Person wird Ihr Name als empfehlende Person vermerkt; ihn sehen die Mitarbeitenden und die Ansprechperson, die diese Anfrage im Kundensystem bearbeiten.

Wenn Sie empfohlen wurden: Haben Sie unsere Seite über den persönlichen Link einer teilnehmenden Person geöffnet, vermerken wir das bei Ihrer Anfrage im Kundensystem: über wessen Link Ihre Anmeldung kam und ob daraus ein abgeschlossener Auftrag wurde. Die Value 4 You GmbH nutzt diesen Vermerk für das Programm. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, das der Value 4 You GmbH und das der empfehlenden Person, die versprochenen Punkte richtig zu vergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Punkte genügen dieser Vermerk, die Kennung Ihrer Anfrage und die Angabe, ob daraus ein abgeschlossener Auftrag wurde: ob Sie über uns eine fondsgebundene Lebensversicherung der austrion Life Insurance AG abgeschlossen haben (samt dem Tag, wegen der Rücktrittsfrist) oder ob eine Rückerstattung oder Entschädigung vollständig an Sie ausbezahlt ist. Kam die Anmeldung über einen persönlichen Link, vergleicht das System beim Absenden außerdem Telefonnummer und E-Mail-Adresse mit denen der empfehlenden Person, damit sich niemand selbst empfiehlt. Beträge und Unterlagen Ihres Falls nutzt das Programm nicht. Die empfehlende Person erfährt nur, dass über ihren Link eine Anmeldung eingegangen ist und ob daraus ein abgeschlossener Auftrag wurde – nicht Ihren Namen. Punkte gibt es nur, wenn Sie über uns eine fondsgebundene Lebensversicherung der austrion Life Insurance AG abschließen oder eine Rückerstattung oder Entschädigung vollständig an Sie ausbezahlt wird – die Gutschrift lässt deshalb erkennen, dass eines davon eingetreten ist. Beträge, Unterlagen und weitere Angaben zu Ihrem Fall erfährt die empfehlende Person nicht.

Speicherdauer im Empfehlungsprogramm: Die Zuordnung und die Buchungen des Punktekontos werden gespeichert, solange das Punktekonto der empfehlenden Person besteht, und danach so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen.

Ihr Widerspruchsrecht im Empfehlungsprogramm: Die Zuordnung beruht auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Zuordnung Ihrer Anmeldung zu einer empfehlenden Person jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir gehen darüber hinaus: Auf Ihren Wunsch heben wir die Zuordnung auch ohne Begründung auf – eine Nachricht genügt, formlos an die Value 4 You GmbH unter backoffice@fixkostenreduzierer.at oder an uns unter office@forseti.at. Die empfehlende Person erhält dann für Ihre Anmeldung keine Punkte und keine Mitteilung mehr; für Ihre Anfrage ändert sich nichts. War für Ihre Anmeldung schon eine Gutschrift gebucht, bleibt diese Buchung als Nachweis gespeichert.

Mehr dazu: Datenschutz in den Teilnahmebedingungen des Empfehlungsprogramms.

Sie haben im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 18 und 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ihre Anfrage richten Sie bitte an office@forseti.at.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine formlose Nachricht an office@forseti.at genügt.

Beschwerde: Meinen Sie, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: www.dsb.gv.at.